Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 13 grudnia 2025

1. WSTĘP
Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób „Miami de Portugal”, zarządzane przez Szabolcs Szilva (dalej „My”, „Nas” lub „Gospodarz”), gromadzi, wykorzystuje i chroni Państwa dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej lub rezerwacji zakwaterowania w naszej nieruchomości położonej przy Rua Antonio Feu, budynek Rio à Vista, apartament 4ºB, Portimão.
Jesteśmy zobowiązani do ochrony Państwa prywatności zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO) (Rozporządzenie UE 2016/679) oraz portugalską Ustawą o Ochronie Danych (Ustawa nr 58/2019).

2. ADMINISTRATOR DANYCH
Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie Państwa danych osobowych jest:

  • Imię i nazwisko: Szabolcs Szilva
  • NIP: 316851655
  • Adres: Rua Antonio Feu 4ºB, Edifício Rio à Vista, 8500-802 Portimão, Portugalia
  • Kontakt: szabolcsszilva@gmail.com | +351 936 706 068

3. DANE, KTÓRE GROMADZIMY
Gromadzimy wyłącznie dane niezbędne do przetworzenia rezerwacji i spełnienia obowiązków prawnych.

A. Podczas rezerwacji (Strona internetowa):

  • Tożsamość i kontakt: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
  • Dane finansowe: Szczegóły płatności (przetwarzane bezpiecznie przez bramki płatnicze stron trzecich) oraz NIF (Numer Identyfikacji Podatkowej) do fakturowania.

B. Przed zameldowaniem (Formularze Google):

W celu zachowania zgodności z portugalskimi przepisami dotyczącymi kontroli granicznej, przed przyjazdem prześlemy Państwu bezpieczny link do Formularza Google.
Muszą Państwo podać następujące dane dla wszystkich gości (w tym dzieci):

  • Pełne imię i nazwisko
  • Data i miejsce urodzenia
  • Narodowość
  • Kraj zamieszkania
  • Numer dokumentu tożsamości (paszport lub dowód osobisty) i kraj wydania

4. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Przetwarzamy Państwa dane w określonych celach w oparciu o następujące podstawy prawne:

Cel

Podstawa prawna

Zarządzanie rezerwacją: Aby zarządzać Państwa rezerwacją i komunikować się w sprawie pobytu.

Niezbędność Wynikająca z Umowy

Fakturowanie: Wystawianie legalnych faktur za pośrednictwem Portugalskiego Urzędu Skarbowego (AT).

Obowiązek Prawny (CIVA)

Kontrola graniczna (SEF/AIMA): Przekazujemy dane zebrane za pośrednictwem Formularzy Google do Agencji ds. Integracji, Migracji i Azylu (AIMA/SEF).

Obowiązek Prawny (Ustawa 23/2007)

Bezpieczeństwo: Aby zapewnić bezpieczeństwo nieruchomości i zapobiegać oszustwom.

Prawnie Uzasadniony Interes


5. UDOSTĘPNIANIE DANYCH I STRONY TRZECIE
Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych. Udostępniamy dane tylko wtedy, gdy jest to ściśle konieczne

  • Google Forms (Alphabet Inc.): Używane ściśle jako narzędzie do bezpiecznego gromadzenia danych identyfikacyjnych gości. Google przetwarza dane zgodnie ze standardowymi klauzulami umownymi zgodnymi z RODO.
  • AIMA / SEF (Służba ds. Cudzoziemców i Granic): Ręcznie przekazujemy dane z Formularza Google do portalu AIMA, zgodnie z wymogami prawa dla wszystkich obywateli spoza Portugalii.
  • Autoridade Tributária (Portugalski Urząd Skarbowy): Do obowiązkowego raportowania podatkowego i fakturowania.
  • Dostawcy Usług Płatniczych: Aby bezpiecznie przetwarzać Państwa płatności.

6. PRZECHOWYWANIE DANYCH (RETENCJA)
Przechowujemy Państwa dane tylko tak długo, jak jest to konieczne:

  • Dane do fakturowania: Przechowywane przez 10 lat, zgodnie ze ścisłymi wymogami Portugalskiego Prawa Podatkowego.
  • Dane SEF/AIMA (Google Forms): Dane zebrane za pośrednictwem Formularzy Google są usuwane z naszego dysku 30 dni po Państwa wymeldowaniu, po potwierdzeniu prawnego zgłoszenia do SEF/AIMA.
  • Oficjalne biuletyny zakwaterowania: Dowód zgłoszenia do SEF/AIMA jest przechowywany przez 1 rok, zgodnie z wymogami przepisów imigracyjnych.

7. PAŃSTWA PRAWA
Zgodnie z RODO, przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo do dostępu: Żądanie kopii danych, które posiadamy.
  • Prawo do sprostowania: Poprawienie nieprawidłowych danych.
  • Prawo do usunięcia: Żądanie usunięcia Państwa danych (z zastrzeżeniem naszych prawnych obowiązków dotyczących przechowywania).
  • Prawo do ograniczenia: Ograniczenie sposobu, w jaki wykorzystujemy Państwa dane.
  • Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem szabolcsszilva@gmail.com.

8. BEZPIECZEŃSTWO
Wdrażamy odpowiednie środki w celu ochrony Państwa danych. Dostęp do odpowiedzi w Formularzu Google jest ograniczony wyłącznie do Gospodarza i chroniony uwierzytelnianiem wieloskładnikowym (MFA). Dane cyfrowe są przechowywane na bezpiecznych serwerach, a wszelkie dokumenty fizyczne są przechowywane w zamkniętym miejscu.

9. PLIKI COOKIE
Nasza strona internetowa używa niezbędnych plików cookie do funkcjonowania (np. zarządzanie datami rezerwacji). Korzystając z naszej strony internetowej, wyrażają Państwo zgodę na używanie tych niezbędnych plików cookie.